冷库wms系统在创建出库单时，会自动进行出库商品仓库检验，避免一张出库单存在多个不同仓库的出货情况，减少找货时间；创建多张出库单时，会自动校验每个商品的库存数量，一旦出库商品数大于库存数，则不能让你出库，保证出库的准确性；出库时，系统会指示下架储位，减少仓管员寻找库位的时间，而且在输入出库数时，一旦超过任务出库数，则会报错，不能出库。
冷链wms系统功能有：权限管理、货主管理、商品管理、费用管理、租仓合同管理、仓库管理、入库管理、出库管理、调仓管理、增值服务费、调价管理、包仓管理、费用结转结算管理、标签打印管理、货主库存报表管理、货主出入库报表管理、仓库库存报表管理、仓库出入库报表管理、货主费用报表管理、仓库容量报表管理、员工计提报表管理和PDA作业管理等等。
冷链wms系统采用条码技术，赋予每个商品专属条码编号。通过此编号，在入库、出库、调仓作业时可以快速识别，提升作业效率和准确率。