WMS系统可以结合仓库内每种物料/成品的特性，合理对仓库每个区域进行划分、定义，再贴上二维码进行标识，方便员工熟悉仓库位置，找货、上架更方便。在物料/成品入库时，系统会自动计算好合适上架位置，指示员工上架到合适库位，规范了物料/成品摆放，让整个仓库看起来整洁、一目了然，给予员工一个干净的工作场所。
通过wms系统，库存数据每时每刻都会自动更新，比如刚入了100件A物料，刚出了1000件B物料，都会自动更新实际库存，做到库存达99%。同时通过各种仓库报表，可以帮助管理者做好备料、生产、采购、销售等计划，比如某个时间段A成品出库多，但是查看库存得知成品库存不够，需要生产的物料也不够，还需要多少等，都可以进行计算出库，从而可以优化库存结构，做好不积压的同时，库存刚好够用。
用了wms系统后，可以自动记录每天每个环节的仓库数据，并自动进行归纳和更新，包括：库存明细报表、操作记录表、仓库使用表、库存台账、成品出库报表、库龄报表、员工绩效报表等等，从而让管理者知道仓库有哪些货、每天的期初数和期末数、仓库有多少类型的库位，各有多少，每个库位的容积，已用了多少，还有多少没用、每个库位是否饱和，是否充分利用、每天做了哪些工作，工作量有多少等等，这样仓库管理起来更加轻松、简单。