仓库管理系统，利用条码对成品、半成品、原料存放容器进行有效标识，可按货品类别、批次、存储库位进行管理，并具备入库管理、出库管理、库内管理、盘点管理、标签管理、采购管理等功能，确保仓储数据的准确性、实时性，降低仓储管理的人力成本，帮助企业提高仓储管理的整体水平，同时可以实现产品的质量追溯管理，提升企业产品的竞争能力。
在以往作业流程中，存在不少不合理的地方，而且非常依赖老员工经验，还需要时候录入作业数据，工作量大，效率低，准确率也低。仓储管理系统可以优化作业流程，减少各环节作业不合理的地方，而且系统指导性作业，告诉员工去哪个储位找货，上架到哪个储位，再加上防错提醒，从整体提高了作业效率和准确率。同时作业数据无需人工录入，系统可自动更新同步，保证了数据的准确性和实时性。
一个良好的仓库规划，不仅可以在有限的空间内尽可能多放物品，而且还能避免不同品质、状态、大小、种类的货品混合在一起，方便找货、上架、盘点等作业进行。企业根据自己货品的特性，合理划分出各个仓库/库区/库位，再进行条码标签粘贴标识。然后将这些仓库/库区/库位条码，整理好一键导入到仓储管理系统中，一方面可以在系统维护管理，另一方面可以将货品与储位进行绑定，方便后续找货、上架、盘点等作业进行，也可以生成一个仓库使用报表。