仓储管理系统可自动统计每个员工工作量，哪个员工工作勤快，哪个员工“摸鱼”，一目了然，同时可以制定合理的考核标准，实现多劳多得。仓储在现代企业生产中扮演着越来越重要角色，而仓储管理系统可以协助企业更好管理仓库，创造更多效益。
在以往作业流程中，存在不少不合理的地方，而且非常依赖老员工经验，还需要时候录入作业数据，工作量大，效率低，准确率也低。仓储管理系统可以优化作业流程，减少各环节作业不合理的地方，而且系统指导性作业，告诉员工去哪个储位找货，上架到哪个储位，再加上防错提醒，从整体提高了作业效率和准确率。同时作业数据无需人工录入，系统可自动更新同步，保证了数据的准确性和实时性。
人工管理模式下，货品大部分缺乏条码，很容易造成辨认错误，出现收错、发错货等一系列问题，也增加了追溯难题，增加企业损失。在仓储管理系统的条码功能下，每个货品都有条码编号，且都贴有一张条码标签，标签上有二维码、条码编号、物料名称、料号、入库时间、数量等数据，让员工可以肉眼辨认，同时结合PDA手持设备扫描，自动采集货品信息，避免收错、发错货等一系列问题问题。此外，通过此条码编号，可以进行问题快速追溯，追溯到当时货品名称、储位、操作人员、操作时间、对应单等数据，快速解决问题，减少损失。