工作人员对所有指资产配上一个RFID电子标签，同时将资产信息写入RFID电子标签，并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。 通过此RFID标签，实现对企业资产进行统计及跟踪，其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。资产可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况。
通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动，并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
无源标签没有电源；他们先通过被读写器发射的电磁波激后，再将信息回传到读写器。无源标签的实用范围大约在10厘米至几米左右。 有源标签有一个内置电源和一个用来执行特殊任务的微处理器。有源标签的数据传输范围与无源标签相比较要远的多；一个有源RFID读写器能够监测100米范围内的所有有源标签。 当某个物体被有源RFID标签管理时, 对该物体的例行盘点也就基本不需要了。有源RFID追方案将根据适用性、业务和安全需求自动、实时的启动资产库存。