工作人员盘点资产时，只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息，同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器，服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，则产生预警。
工作人员对所有指资产配上一个RFID电子标签，同时将资产信息写入RFID电子标签，并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。 通过此RFID标签，实现对企业资产进行统计及跟踪，其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。资产可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况。
通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动，并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。