rfid资产管理系统主要由软件、读写设备和电子标签组成，读写设备和电子标签之间通过射频信号自动识别目标对象，获取其相关的数据，从而实现对物体的识别，并将采集到的数据传输到应用系统平台进行汇总、分析、处理。该技术具有读取距离远、穿透能力强、抗污染、 效率（可同时处理多个标签）、信息量大的特点。
RIFD资产管理系统充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
工作人员盘点资产时，只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息，同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器，服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，则产生预警。