用公司文头纸打印的邀请函式样，其内容必须包括：被邀请的外方单位名称、国别、人数；被邀请人姓名、性别、职务、护照号码；来华日期、每次来华停留天数；受理签证的我驻外使（领）馆名称。 1次、2次来华邀请函由公司审批签发。
填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
如果是在中国以外拿签证，就是中国驻当地领事馆。如果是在中国境内申请，就是公r安局出入境管理处境外人员管理科。在国内申请就业，还涉及到劳动局涉外劳动就业服务中心境外部。要办理就业证和居留证。
