门禁系统的功能设置是在PC工作站上以桌面的方式进行的。这些功能包括开门关门时段设置，感应卡授权，卡号与受控门的对应设置，考勤统计报表，巡更卡号的设置。通过修改程序，实现门禁系统与其它系统的联动等。
门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着较大的作用。
里面有一个称之为RFID的芯片，当拿着含有RFID芯片的卡片通过卡片阅读机时，卡片阅读机所发射出来的电磁波就会开始读取卡片里面的信息，这里面的信息不但可以读出，而且还可以写入，修改，因此芯片卡不但只是个钥匙它更是张电子身份证。只要在芯片中写入个人数据，在卡片阅读机的地方就可以知道进出的是谁了。