首先很重要的就是安全，没有安全什么都谈不上。其次开业庆典的市容审批、庆典用电的电路提前预留及检查、庆典前各部门工作安排及衔接、礼仪公司时间的确定等。如有领导剪彩，要提前预约和了解开业这天的天气情况。
场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主i人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。 在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。