要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力 争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都 是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
举行开业庆典仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。 其一、宣传性 可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的 企业标志、 广告用语、产品图案、开业日期，等等。 其二、荣誉性 要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三、***性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然。
任何的活动举办首先是要有工作人员的共同组织策划，所以首先庆典活动需要要成立一个临时的工作小组，具体需要做到以下2点：１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。２．成立临时***，辅助决策，综合协调，沟通信息。