无纸化会议系统虽然叫无纸化，但目的不是省纸，是省时省力。虽然费用较贵，但是很多政i府部门会议资料较多，呈现形式也复杂，传统会议室根本无法满足需求，对无纸化会议系统需求很大。现在会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。但是选择品牌还得谨慎，不要盲目选择。
想要做无纸化会议系统要注意这些问题：1.简单易操作，功能不在多，在于简单，盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。2.不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。3.美观，这一套系统下来价格不菲，使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前，精巧、美观、科技感是必须。美观嘛，多半是银色好看。但至 重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越高i级。
现如今，互联网快速发展的时代，大多数的交易都是在网上进行，但是找无纸化会议系统的厂家实力如何，实地勘察尤为重要，现场考察不仅可以了解企业的实际情况，更可以和销售人员，设计师面对面的交流，还可以去企业车间参观考察以往做过的案例，实质性了解一家企业的实力。