年会策划前期的筹备工作，根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组，一般安排一名专门的负责人，同时是还要去设置一名总负责人。
年会策划会务组的内部分组讨论，设计会议的流程、会务的内容等，并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。
年会策划举办年会活动时，所做的年会策划应该是思维智慧的结晶，所做的策划方案应该是前瞻性的，也应该是预测性的。
