代办外国人签证受理机构审查后决定是否受理。申请属于行政机关职权范围，申请材料齐全。符合要求的，应当当场受理并出具受理收据。签证申请手续和材料不完整的，应当一次性通知申请人需要履行的手续和更正的申请材料。
代办外国人签证持有Q2字签证的，应当提交来访者出具的函件、证明和家庭成员关系证明。停留时间可延长不超过180天。
代办外国人签证持有S2字签证的，探亲者应当提交被探亲者出具的函件、外国人居留证明和家庭成员关系证明。其他人员应当提交处理私人事务或者有人道原因的相关证明。探亲者可以延长停留时间不超过180天，其他人员可以延长停留时间不超过90天。