钢管所管缩口机观察缩管机运行过程中的振动情况，并根据振动参数变化特征来判断其运转状态。缩管机厂家宏观检验故障时，通常采取以下操作顺次首先用肉眼观察缩管机或整个部件，了解故障部件的功能，使缩管机厂家对故障系统和故障部件之间的关系有一个了解。构造用槽钢焊一个地盘，动力端装有电机、减速机、卡头（卡管子用，可用车床卡盘代替）。另一端安装支撑座（可打开的），支撑座上外端固定一个加热环（8-10个喷嘴，用气焊靠抢嘴焊在一个铜管环上）。外边是一个活动的支架，上面安装一个合金模具。使用方法将管子固定在缩管机上，打开加热器（环）。待温度达到后，推动合金模具，管头形状即达到要求。整个过程约15分钟。
钢管所管缩口机分为手动型和自动控制型，目前国内生产的锁管机都是通过电工电路进行手动控制，手动控制的精度低，而且操作模式单一，工作效率不高。而国外生产的自动控制型锁管机控制模式较为单一，控制器的成本较高，而且控制器内部硬件结构无法修改，控制程序的编写也受到制约；同时，PLC、行程开关等一般通过电磁继电器或交流接触器间接控制电磁阀，动作慢，影响精度。电磁阀是感性负载，由于电磁阀动作频繁，电磁继电器触点容易发生粘连或烧毁，致使整机发生故障。
钢管所管缩口机缩管机的操作须严格按照操作规程进行使用，袪除违规操作，一旦发现意外情况或缩管机出现损坏，应立即停止使用，以防止缩管机再度受损造成更大的损失。至于钢管缩管机的后期维护，我们需要注意几点，比如定期检查、保养缩管机，应定期检查运行情况，看缩管机的配附件是否齐全，性能是否良好，缩管机运行是否正常及使用效果是否稳定等，如果有磨损或老化现象，要提前准备好代替品，防止因等待缩管机而影响工作进度。