板材是影响智能档案密集架价格的基本要素,密集柜都是为了存放档案或资料、图书等,那么就必须考虑到密集柜的承重问题,例如搁板的板材太薄,长期受到压力会产生严重的变形,影响密集架的正常使用功能。一般来说,智能档案密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算,这样的话,承重应该在80kg/层左右,那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材,然后报一个比较低的价格,客户还以为价格便宜,其实板材成本低,密集架承重标准有时达不到要求,使用起来会出问题。
智能档案密集架使用时应注意:一、电源额一定要符合标准,电压不管是太高还是太低都会导致智能密集柜出现问题。二、选择通风干燥处安装。 三、避免一些小物件掉进智能密集柜里面,而且也不要在智能密集柜上面放重量比较大的东西,智能密集柜的周围不要有液体存在。四、下班以及停电或者是长期不会使用智能密集柜的时候,一定要记得关闭智能密集柜的电源,而且要拔下插头。五、如果智能密集柜出现了异响或者是出现什么奇怪的气味,或者是智能密集柜被水给淋湿了,以及智能密集柜的外壳摸上去非常热的话,都要及时时间切断电源,并且请专门维修人员进行处理。
智能档案密集架可以1、提高工作效率:咱们用智能密集架管理档案,可以大大提升档案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放,有序管理,档案在整个利用过程中简单快捷。2、节省存储空间:为了能让有限的空间存储更多的材料,智能档案密集柜在大中型企业及金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大,操作便捷、灵敏、保密性好等特点。3、使档案管理便捷:现常用的智能档案密集柜,集手动、电动、电脑控制为一体,它具有结构***、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成,操作易上手,存放档安全,管理便捷。