与其他翻译类型相比，留学证件翻译有固定的格式和要求，如果格式不一致，也会影响后续工作。因此，在翻译证件时，翻译必须在原始格式的基础上进行。这里需要强调的是，翻译公司相对于个体译者，在证件翻译方面有着丰富的翻译经验和排版经验。
留学证件翻译比较讲究的有格式方面的问题。很多证件都是有法律效力的，所以比较注重细节方面，不同的证件类，格式也会有所区别，在进行翻译的时候应该按照原有资料的格式进行排版，这样不会造成偏差而影响翻译后的证件使用，因此必须要严格进行格式方面的准确性。
留学证件翻译工作完成后必须加盖翻译zhuan用章，否则将被有关部门判定为无效翻译。