与其他翻译类型相比，证件英文翻译有固定的格式和要求，如果格式不一致，也会影响后续工作。因此，在翻译证件时，翻译必须在原始格式的基础上进行。这里需要强调的是，翻译公司相对于个体译者，在证件翻译方面有着丰富的翻译经验和排版经验。
在审核证件英文翻译等小型翻译服务的翻译时，有必要先比较其格式。查看格式是否有偏差，这是一个至关重要的细节，必须与证书的格式进行比较。避免因忽视格式差异而影响证书的有效性。
不同证件字数和格式上会存在差异，在证件英文翻译之前也可以先了解客户的翻译需求和证件的用途等等，确保做到让每一位客户满意。