佛山年会策划将方案的初稿与年会策划公司的相关人员进行接洽沟通，落实所有物料的价格，并签署合同，并按照预定的时间表去进行工作的实施。
佛山年会策划制定的年会一定是可操作的，制定的策划方案应该是人们思维的创新，应该是有创意的策划方案，这个方案一定是可以操作执行的。如果一个年会策划不能执行，即使是有创意的策划方案，也是一个失败的方案。
佛山年会策划前期的筹备工作，根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组，一般安排一名专门的负责人，同时是还要去设置一名总负责人。
