公司年会策划在确定方案后，根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动，则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
公司年会策划制定的年会一定是可操作的，制定的策划方案应该是人们思维的创新，应该是有创意的策划方案，这个方案一定是可以操作执行的。如果一个年会策划不能执行，即使是有创意的策划方案，也是一个失败的方案。
公司年会策划在制定年会策划时，首先要进行调查，然后根据调查数据进行思考，这样制定出来的策划方案才能科学预测。如果人们凭空制定计划，就很难达到预期的效果。