档案托管是把自己的档案托管在山西人才交流中心，应届生的档案可免费在所在地人力资源中心托管。也有收费托管的，比如青年就业服务中心。档案一定不可以放在自己手里，那是要计算工龄的。
由个人向山西人才交流中心提出申请，出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)，然后办理委托人事代理手续 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
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