展销会篷房租赁时与篷房公司签署具有法律效力的合同，在合同中注意篷布的新旧程度，同时要求明确篷房搭建完成的时间和拆除的时间。篷房租赁的面积越大，价格相当会便宜一些，超过3万平方米的面积都会有安排相关人员值班，处理一些篷房在租用过程中临时产生的一些问题。
在进行展销会篷房租赁时，篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护,检查篷布是否有破口或撕裂,清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物.篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响,进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全,还会让雨水或者小鸟进入到篷房内,影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗,破口更要尽快修补。
很多消费者在展销会篷房租赁的时候，肯定希望公司能够提供专门的搭建资格证，这样才能保证篷房在搭建过程中的安全性。