佛山年会策划会务组的内部分组讨论,设计会议的流程、会务的内容等,并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。
佛山年会策划前期的筹备工作,根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组,一般安排一名专门的负责人,同时是还要去设置一名总负责人。
佛山年会策划在确定方案后,根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动,则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。