智能密集架主要用来存放各大企事业单位的档案、文件等资料，具有节约空间、安全保密、防尘等功能，是各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的必备装具。随着科技的不断发展，密集架存储应用领域的不断深入，各种智能的密集架逐渐涌入市场走向人们的工作和生活，密集架也在更多领域占有一席之地，比如藏品保管、标本存放、货物存放等领域也得到了广泛的应用。
智能密集架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动设备、密封设备组成。
板材是影响智能密集架价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能。一般来说，智能密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，使用起来会出问题。