经实质审查，认为不符合外观专利申请授权条件的或者存在各种缺陷的，将下发审查意见通知书，通知申请人在规定的时间内陈述意见或进行修改，逾期不答复的，申请被视为撤回，经多次答复申请仍不符合要求的，予以驳回。
外观专利申请首先要撰写申请文件，申请文件包括：说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。
专利局收到申请文件后，发出专利受理通知书及缴纳申请费通知书。申请人收到通知书后，按照通知书要求缴纳外观专利申请申请费。
