客户的需求应该被放到极为重要的位置，会议服务人员必须提前深入了解，以免在布置的时候有所遗漏，you秀的策划人员会提前了解会议进程，准备好开会时可能会用到的各种设施设备，对于会议功能的考虑详尽具体。
切合会议的主题是zui基础的原则，会场布置时必须根据会议本身的性质，而不能随心所欲而天马行空。布置会场时要注意突出会议主题和宗旨，比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。
会议布置应遵循的原则主要在于把控切合会议主题的程度，zhu xi台陈列、会桌格局，氛围装饰等各种现场因素要统一，整个会议主题的凸显才能恰如其分，这需要负责人jing确把握好会议主题。