公司年会举办年会活动时，所做的年会策划应该是思维智慧的结晶，所做的策划方案应该是前瞻性的，也应该是预测性的。
公司年会在确定方案后，根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动，则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
公司年会前期的筹备工作，根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组，一般安排一名专门的负责人，同时是还要去设置一名总负责人。
