代办外国人签证行业主管部门批准后，持申请表到本单位所在地区的省级劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门（发证机关）办理核准手续。由该部门负责签发许可证书。
代办外国人签证工作签证的办理，与其他私人事宜（如旅游）签证办理程序不同，并非工作者个人申请即可，而是需要工作单位先办理某些手续。
代办外国人签证填写《聘用外国人就业申请表》，提供履历证明、聘用意向书、原因报告、从事工作的资格证明、健康证明、其他。
