公司年会在确定方案后，根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动，则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
公司年会制定的年会一定是可操作的，制定的策划方案应该是人们思维的创新，应该是有创意的策划方案，这个方案一定是可以操作执行的。如果一个年会策划不能执行，即使是有创意的策划方案，也是一个失败的方案。
公司年会举办一次成功的年会对任何企业来说都是非常重要的，这就要求企业在制定年会活动策划方案时，知道如何制作，在制作过程中需要准备什么，这样年会活动才能达到预期的目的，更好地促进企业的发展。