石油电子作业票传统的纸质工作票，在人员填写工作票时，经常出现字迹不清楚、不正确、内容表述不清楚不完整以及人为涂改的问题，造成班组成员不容易理解或看不懂的情况。有时工作负责人会忘记交代工作范围、任务及内容，会造成一定的安全隐患。纸质工作票容易丢失、损坏且在工作过程中有疑问时不容易查询。现在已经有将纸质工作票更换为电子工作票储存于计算机内的形式，但是仍然不能提示工作人员，所以无法防范事故风险使得作业流程不规范
石油电子作业票该系统增强了作业管理的计划性，分别列出作业项目编制流程和要求，并明确日、周、月计划准确率的计算公式，有效提高了预防性管理和现场作业的预约率，提高作业管理质量。
石油电子作业票提供数字身份、电子签名支持，审批人可以直接在流程表单中手写签名、添加审批意见，签署结果自动在流程表单中呈现，随时调阅。