太原网络教育档案自己拿着，个人或无档案管理权限的单位更严的禁私自拆封、涂改档案，的否则，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理单位的重新审查、密封，再将档案移交到人才的交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。
太原网络教育档案在自己手里，对于个人起什么影响作用，什么时候必须用到它：考研入学，考取公务员、事业单位就职，评级职称，工龄的计算，办理离退休手续等等，都是必须用到档案的，没有完整的档案这些事情都办不成。
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