（1）在冷链管理软件的应用下，可以按照一定的规则对冷库现有面积进行合理划分区，为每个区域每个库位贴上特定的条码标签，然后在系统上录入相关数据，方便日后库位维护和管理。（2）在上架作业中，冷链管理软件会根据冷库设定的上架策略，为上架员指引较为合适上架的库位，避免人工误判导致商品无序摆放。上架时，上架员只需扫描商品的条码与库位的条码，即可完成二者之间的绑定，方便日后的找货下架。（3）在下架作业时，冷链管理软件会按照冷库企业设置的策略，为作业人员提供商品具体的位置，缩短人员行走的距离，减少人工寻找的时间，提升作业的效率，降低人力成本的使用。
冷链管理软件具有智能报表生成功能，系统可根据自动采集而来的作业数据以及系统中的其他数据，智能生成多维度的数据报表或图表，且支持定制。
冷链管理软件具有可扩展性，可通过调用接口与其他外部系统进行无缝对接，实现信息共享。