山西灵活就业人员档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
山西灵活就业人员档案存放，辞职档案存放，档案查找，档案调取，开调档函，存档证明，成考建档，留学生建档，组织关系转移，各个学校补办档案，报到证补办，改派，户籍迁移，政务大厅交资料，提供办事流程，等.
如果山西灵活就业人员档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。