年会策划会务组的内部分组讨论，设计会议的流程、会务的内容等，并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。
年会策划举办一次成功的年会对任何企业来说都是非常重要的，这就要求企业在制定年会活动策划方案时，知道如何制作，在制作过程中需要准备什么，这样年会活动才能达到预期的目的，更好地促进企业的发展。
年会策划举办年会活动时，所做的年会策划应该是思维智慧的结晶，所做的策划方案应该是前瞻性的，也应该是预测性的。
