每一位参会者都会有一台安装“移动无纸化会议系统客户端”旳平板，相称于一种“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
如果安装了移动无纸化会议系统，那么就可以减少办公成本，涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用;
使用移动无纸化会议系统可以满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简朴等。
