1、申请书，其中应写明设计人和申请人的中英文姓名和中英文地址（如果申请人是法人的话，还应包括法人代表的名字），提交日期，发明名称和优先权日（如果要求了优先权）；2、 外观设计的商品；3、图片或者照片（6视图）；4、如果要求了优先权，应提交优先权文件，其包括经证明的在先申请副本及其日文译文；5、代理人委托书。
可以申请的同时提加快审查。提交加快审查后，请求实审的三个月内就会收到头一次次审查意见通知书。申请同时提加快审查的话，自申请日起大概过1年左右就能够授权。
（1）如果申请人在日本拥有长期地址或者住所（办公场所，如果申请人是法人实体），不必***代理人。（2）如果申请人在日本没有长期地址以及住所（办公场所，如果申请人是法人实体），则必须***一个具有长期地址或者住所的***代理人来作为“***管理人”（特许法第8条）。任何程序必须由***管理人来代理。