年会策划举办年会活动时,所做的年会策划应该是思维智慧的结晶,所做的策划方案应该是前瞻性的,也应该是预测性的。
年会策划在确定方案后,根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动,则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
年会策划将方案的初稿与年会策划公司的相关人员进行接洽沟通,落实所有物料的价格,并签署合同,并按照预定的时间表去进行工作的实施。