佛山年会策划前期的筹备工作，根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组，一般安排一名专门的负责人，同时是还要去设置一名总负责人。
佛山年会策划所有的准备工作责任到人后，严格的去按照项目的进行时间表进行相关的监督。
佛山年会策划会务组的内部分组讨论，设计会议的流程、会务的内容等，并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。
