能够让会议智能化管理。会议组织者通过交互式会议综合应用管理系统CRMS的管理员后台，只需动动鼠标，就能实现液晶屏升降器从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一系列操作。会议结束后，停用会议，所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。
无纸化会议系统的作用。1.安全保密，会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。2.环保节约，全程会议无纸化，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，应国家环保的号召。3.方便高i效，以流程化的兼容与整合的方式融合音视频及环境快速、方便、直观、准确的会议系统。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹***模拟技术实现，达到流量控制的目的。