无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
能够实现会议的智能化交互。为了提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自i由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态，针对会议信息真正实现互联互通。信息发布、一键同屏功能可让主持人轻松管理会议，实现便捷的信号切换。
无纸化会议系统的作用。1.安全保密，会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。2.环保节约，全程会议无纸化，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，应国家环保的号召。3.方便高i效，以流程化的兼容与整合的方式融合音视频及环境快速、方便、直观、准确的会议系统。