山西个人档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
如今，有的人忙着找工作不顾山西个人档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市，都需要完整的档案资料。
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