对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的打印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
在选择打印机时要根据：1、公司业务量2、公司业务性质3、租赁成本核算4、租后服务水平，这四个方面进行选择。
根据实际的情况而定，租赁打印机不用担心设备报废，租赁的所有权归租赁方，客户不用担心设备因老化而报废的风险。