佛山公司年会策划在确定方案后，根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动，则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
佛山公司年会策划前期的筹备工作，根据公司年会策划所涉及的方面去成立相应人数的会务组，一般安排一名专门的负责人，同时是还要去设置一名总负责人。
佛山公司年会策划所有的准备工作责任到人后，严格的去按照项目的进行时间表进行相关的监督。
