佛山年会策划制定的年会一定是可操作的，制定的策划方案应该是人们思维的创新，应该是有创意的策划方案，这个方案一定是可以操作执行的。如果一个年会策划不能执行，即使是有创意的策划方案，也是一个失败的方案。
佛山年会策划不要凭空想象制定的策划方案，一定要经过认真的调查，然后在调查的基础上对调查数据进行科学的分析，在科学的基础上进行预测和规划，以减少风险的存在。
佛山年会策划会务组的内部分组讨论，设计会议的流程、会务的内容等，并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。