在进行展销会篷房租赁时，所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的篷房，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房,这些搭建人员的服务费是包括到篷房租赁的费用里的,这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的损坏，这样尽管增加了总体成本,但就长远角度来说是值得的,因为这样即可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
展销会篷房租赁时，为保证使用篷房安全，如遇特殊恶劣天气：冰雹；大风≧100公里/小时，乙方有权或要求承租方拆卸篷房；篷房的本身不具备抗雪性能，如大雪厚度3CM，承租方有义务扫雪并立即通知出租方，乙方有权决定是否拆卸篷房。
很多消费者在展销会篷房租赁的时候，肯定希望公司能够提供专门的搭建资格证，这样才能保证篷房在搭建过程中的安全性。