年会策划在确定方案后,根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动,则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。
年会策划不要凭空想象制定的策划方案,一定要经过认真的调查,然后在调查的基础上对调查数据进行科学的分析,在科学的基础上进行预测和规划,以减少风险的存在。
年会策划举办年会活动时,所做的年会策划应该是思维智慧的结晶,所做的策划方案应该是前瞻性的,也应该是预测性的。