在进行帐篷租赁时，所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的篷房，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房,这些搭建人员的服务费是包括到篷房租赁的费用里的,这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的损坏，这样尽管增加了总体成本,但就长远角度来说是值得的,因为这样即可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
对于消费者使用帐篷过程中，肯定会出现各种状况，而对此，在帐篷租赁时，作为租赁商家，必须为篷房的租赁投保，只有这样，消费者在使用中，才能放心，从而才会有更多的租赁业务的产生。
帐篷租赁时要养成即使没风的时候也打好地钉的习惯，否则起风后空帐篷很容易被风吹跑。在风很大的时候，如果要留下空帐篷，将帐篷放倒，在上面压上重物防止帐篷被风吹坏。如果早上时间允许，等太阳出来以后将帐篷晒干在收，干的帐篷和湿帐篷在重量上会相差很多。