租赁打印机就是在资金不够的情况下，用有限的资金能够获得物品的使用权（即租赁），不然的话使用一台打印依靠购买的方式可能花费的资金就是月租金的100倍了，打印机后期的维护和耗材还需要自己承担的情况下，在这方面的支出就会更多了。
进行打印机租赁时，不能光看价格方面，关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁口碑，并且尽量选择全新的打印机进行租赁，尽管价格会比二手打印机昂贵，但质量是很有保障的，日常办公出现的故障概率也会降低。
根据实际的情况而定，租赁打印机不用担心设备报废，租赁的所有权归租赁方，客户不用担心设备因老化而报废的风险。