搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。
会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。
会场音响设备音质要好,无噪音,音量适中,要让在场的各位均能听清。