出租冷库管理系统具有库位平面图功能，平面图上会显示每个仓位的使用率，存放了多少板多少件货品等，库容使用率0%的仓位会用绿色标亮，0%~100%之间则用黄色，超过100%则用红色警示。通过这个功能，冷库库位管理更简便了。
出租冷库管理系统内嵌多种算法，可灵活计算货主的冷藏费用与其他费用，支持包仓与零仓等多种计算方式，也可自定义收费标准与自定义收费。
在条码技术或RFID技术的应用下，出租冷库管理系统可赋予每批货品特定的批次码，轻松实现货品的批次管理，结合系统的先进先出策略，在出库时系统智能显示符合先进先出的货品批次以及所在位置，冷库员工按照指示拣货出库即可实现先进先出。